كيفية كتابة ملف تعريفي للشركة يجذب العملاء
لعلَّ الباحثين عن كيفية كتابة ملف تعريفي للشركة يعدُّونها من أكثر الهموم التي تحتاج إلى عصفٍ ذهنيٍّ ودقّةٍ متناهية؛ لأنَّها المفتاح الذي يجذب العميل إلى الشّركة، أو الباب الذي قد يوصد في وجهه!
وكما تعلم، فإنّ هذا الملف هو واجهة العرض لشركتك؛ لذلك تابع معنا الفقرات الآتية من داخل المطابخ السرية لفريق شركة سليمة نت، كي تتعرَّف على أفضل النّصائح التي تُسهِّل لك هذه المهمَّة الماتعة من بدايتها إلى نهايتها.
كيفية كتابة ملف تعريفي للشركة | أهمّ النصائح الإرشادية
الملف التّعريفي للشّركة هو أوّل لقاءٍ بين شركتك والعميل، يتناول من كثب نشاطك التّجاري بالبسط والإيضاح.
ولأنَّ الانطباع الأول هو الانطباع الذي يبقى ويدوم في عالم الأشخاص والأعمال أيضاً، أعددنا لك عدّة نصائح توجّهك إلى الطريقة الصحيحة في تقديم نبذة تعريفية عن شركة، دون تنميط أو مبالغة.
4 نصائح ترشدك إلى كيفية كتابة ملف تعريفي للشركة-
أولاً – عند كتابة تعريف للشركة إيَّاك أن تقع في فخِّ المغالاة!
لنفترض جدلاً أنّك عميلٌ وتبحث عن خدمةٍ استشاريّةٍ في مجالٍ ما، وعرضَتْ إحدى الشّركات ملفَّها التّعريفيّ عليك، ورأيته يتحدَّث عن سيرة الشركة بأسلوب متفاخرٍ مبالغٍ فيه، يكيل الغرور جزافاً بغيرما مكيال، فهل ستتعاقد معهم؟
بالتّأكيد لا؛ لأنَّ المغالاة في مدح الذات ستؤدي إلى ردَّة فعلٍ عكسية، فتجعل العميل ينفرُ من هذه الشركة غير الواقعية.
تُعدُّ أساليب المديح والفخر الشديد ممَّا عفا عليه الزمان، فهي لا تعدو أن تكون أخطاءً شائعةً يقع بها كثيرٌ من الكتَّاب؛ لذلك كن حقيقيّاً وتحدّث عن شركتك بما هي عليه، وبحجمها الواقعي، بأسلوب منطقي.
ثانياً – ابتعد عن التقليد والأساليب المكرورة!
أصبح التّقليد آفةَ المهن والمنتجات في حياتنا اليوميّة، وتعدَّى إلى عالم الكتابة أيضاً.
مثلاً: عند بحثك عن موضوعٍ ما على محرّك البحث جوجل، ستجد -ويا للأسف- معظم النَّتائج في المحتوى العربي قد استخدمت أسلوب التّقليد والنسخ عن بعضها بعضاً، ليغدوَ المقال الأصيل عملةً نادرةً.
وكذلك الحال عند محاولة كتابة ملفٍّ تعريفي للشركات؛ إذ تتجه معظمها نحو الكليشيهات والقوالب الجاهزة والتقليد، أو حتى إلى مخرجاتٍ جامدةٍ دون روح من حصائد توليد المحتوى بالذكاء الاصطناعي!
لذلك إذا كنت تكتب ملفَّاً تعريفياً لشركتك فلا بأس من الاطِّلاع والتعرُّف على ما لدى الآخرين من أُسس كتابة المحتوى للشركات، ولا مانع أيضاً من الاستفادة من التقنيات الحديثة في البحث والهيكلة..
ولكن ابتعدْ كلَّ البعد عن التّقليد، أو دعْ أهل الاختصاص في سليمة نت يكتبون لك أفضل الملفَّات التّعريفية اللاَّفتة للنظر عن عملك الناجح، ومنتجاتك وخدماتك الرائدة.
ثالثاً – استعمل في الملفّ التّعريفي عبارات متجددةً
اللغة العربيّة غنيّةٌ بالمفردات، لكن وعلى الرغم من ذلك ما يزال عديدٌ من الكتّاب يكرِّرون كلمات محدودة، ويستعملون الشعارات القديمة ذاتها، فلا تسمح لنفسك أو لكاتبك البشري -بل والإلكتروني أيضاً- أن يفعل ذلك.
استخدم تراكيب جديدةً تُثري الملف التعريفي لشركتك، واستعمل مزيجاً تسويقياً يشجِّع على التواصل معك، وإلاَّ سينظر العميل إلى ملفِّك مثلما ينظر لأيِّ ملفٍّ آخر من الشركات المنافسة والمماثلة لنشاطك التجاري.
رابعاً – انتق الألوان والتصميم والتنسيق بعناية
في مرحلة التصميم، يكون اختيار الألوان المناسبة لهويتك البصرية، ولروح النصِّ المكتوب أيضاً، هو العامل الأكثر تأثيراً في العملاء، وفي قبولهم لنشاطك التجاري، فلا تهمل هذا الجانب، واختر مصمِّماً مُبدعاً لا عادياً لتنفيذ ذلك.
كتابة ملف تعريفي للشركة يجذب العملاء
ننصحك كذلك أن تعتنيَ بالتنسيق، وأن تولي المساحات البيضاء منزلة عظيمة، فهي راحة لعين القارئ، تعينه على السبر البصري لأهم العناصر والمحتويات دونما إزعاج.
ناهيك عن أهمِّية ترتيب الفقرات، واستخدام الإطارات الأنيقة، وانتقاء الأيقونات ذات الأشكال المناسبة، واختيار الأماكن الملائمة لكلِّ عنوان أو جملةٍ أو اقتباسٍ يخصُّ قطاعك التّجاري؛ لأنَّك ستجني ثمار ذلك كلِّه زيادةً في العملاء وربحاً أكبر.
إن تبعت هذه النصائح بصورةٍ صحيحةٍ، تكون قد قطعت شوطاً كبيراً في تجهيز ملفّك التّعريفي، أمّا إذا كنت تريد أن ترقَى به أكثر، فينبغي لك قراءة مقالنا الذي يوضح كيفية كتابة ملف تعريف شركة بطريقة مفصَّلة.
فإذا ما ضاقت بك السّبل، وانقطعت أفكارك في محاولات إعداد ذلك الملفّ التّعريفي العتيد، فلا بدَّ لك حينها من الاستعانة بشركةٍ متخصّصةٍ بكتابة ملفات تعريفية للشركات.
لا تتردَّد أكثر،
أعمالنا بانتظارك لتطَّلع عليها، ونقدَّم لك مثيلاتها جودةً وإتقاناً، ما عليك سوى التواصل معنا في شركة سليمة نت للنشر وصناعة المحتوى، حتى نحظى بخدمتك، وتسعدَ بمنتجاتنا وأسعارنا التنافسيَّة أيضاً!
تحرير: شركة سليمة للنشر وصناعة المحتوى©
صورة الغلاف:
Photo by Ylanite Koppens on StockSnap
أعجبك المقال؟ شاركه الآن عبر شبكتك المفضلة!
سيعجبك أيضاً:
